Software für Verleih, Ausgabe und Materialpools

Verleih, Ausgabe und Bestand in einem modularen System.

GearHarbour bündelt Inventar, Aufträge, Disposition, Dokumente, Zahlungen, Wartung und Teamrechte in einer klaren Oberfläche für diverse Verleih- und Materialprozesse.

Inventar und Einzelobjekte
Aufträge und Disposition
Dokumente und Rechnungen
Wartung und Teamrechte

Modulübersicht

GearHarbour Lager

Bestand synchronisiert

Zentrale Module

Aktiv

Inventar

Produkte, Einzelobjekte, Labels

Basis

Aufträge

Planung, Disposition, Ausgabe

Workflow

Finanzen

Kaution, Zahlung, Rechnung

Abschluss

Für unterschiedliche Abläufe

GearHarbour kombiniert operative Prozesse mit Stammdaten, Dokumentation und Berechtigungen. So bleibt die Software für klassische Verleiher, interne Materialpools und Mehrlager-Teams nutzbar.

1

System

Inventar, Vorgänge, Kunden, Dokumente, Zahlungen und Teamrechte in einer Oberfläche.

8+

Module

Von Stammdaten und Labels bis Disposition, Wartung, Rechnungen und Auswertungen.

Viele

Zielgruppen

Geeignet für Verleihbetriebe, Materialpools, Organisationen, Depots und interne Ausgabeprozesse.

Module

Die wichtigsten Bereiche deines Betriebs in einer Plattform.

Die Software verbindet operative Arbeit mit Stammdaten, Dokumentation und Auswertung. Jedes Modul kann für klassische Vermietung, interne Ausgabe oder gemischte Prozesse genutzt werden.

Inventarverwaltung

Produkte, Einzelobjekte, Seriennummern, Standorte, Kategorien, Hersteller und Labels bilden die Grundlage für einen sauberen Bestand.

Aufträge und Reservierungen

Miet-, Ausgabe- und Projektprozesse lassen sich strukturiert planen, kalkulieren und mit passenden Positionen vorbereiten.

Disposition und Tagesgeschäft

Eine klare operative Ansicht bündelt anstehende Ausgaben, Rückgaben, offene Aufgaben und den aktuellen Stand deiner Abläufe.

Übersicht und Hinweise

Status, Verfügbarkeit, Wartung und relevante Hinweise werden dort sichtbar, wo dein Team gerade arbeitet.

Dokumente und Finanzen

Mietscheine, Ausgabelisten, Rückgabeprotokolle, Rechnungen, Zahlungen und Kautionen bleiben eng mit dem Vorgang verbunden.

Wartung und Lebenslauf

Defekte, Reparaturen, Prüffristen und Ereignisse werden als Teil der Objektgeschichte dokumentiert und nachvollziehbar gemacht.

Workflow

Vom Bedarf bis zum Abschluss bleibt alles zusammen.

Feature-Seite öffnen
01

Planen

Kunden, Zeiträume, Produkte und Positionen werden zu einem nachvollziehbaren Vorgang gebündelt.

02

Vorbereiten

Disposition, Reservierung, Dokumente und interne Hinweise unterstützen dein Team vor der Ausgabe.

03

Ausgeben

Labels, Scans und Statuswechsel verbinden den digitalen Auftrag mit dem physischen Bestand.

04

Abschließen

Rückgabe, Zahlungen, Kautionen, Dokumentation und Objektstatus fließen wieder in den Bestand zurück.

Für wen

Für viele Branchen, Bestände und Organisationsformen.

GearHarbour ist nicht auf eine Branche festgelegt. Die Module lassen sich auf sehr unterschiedliche Bestände, Teams und Ausgabeprozesse übertragen.

Event, Bühne und Messe

Licht, Ton, Rigging, Cases, Messebau und Veranstaltungstechnik mit klarer Ausgabe.

Foto, Film und Medien

Kameras, Objektive, Akkus, Stative, Sets und hochpreisige Einzelgeräte mit Historie.

Werkzeuge und Baugeräte

Maschinen, Messgeräte, Werkzeuge, Container und Baustellenmaterial mit Standorten.

Bildung, Vereine und Kommunen

Tablets, Instrumente, Sportmaterial, Schulungsgeräte und interne Materialpools.

Medizin, Labor und Prüftechnik

Prüfpflichtige Geräte, Kits, Messmittel und sensible Ausgabeprozesse.

Agenturen und Mehrlager

Mehrere Depots, wechselnde Teams, projektbezogene Reservierungen und klare Rechte.

Nächster Schritt

Sieh dir GearHarbour mit deinem echten Ablauf an.

In der Demo gehen wir durch die wichtigsten Module und zeigen, wie GearHarbour auf deinen Bestand, deine Zielgruppen und deine internen Abläufe passt.